Allgemeiner Hinweis:
Diese Datenschutzerklärung klärt Nutzerinnen und Nutzer über die Art, den Umfang und den Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten durch den verantwortlichen Betreiber dieser Webseite auf. Mit den nachfolgenden Informationen geben wir Ihnen einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Katholische Hochschule Nordrhein-Westfalen (KatHO NRW) und Ihre diesbezüglichen Rechte.
Datenschutz:
Sofern innerhalb des Internetangebotes die Möglichkeit zur Eingabe persönlicher oder geschäftlicher Daten (zum Beispiel im Rahmen der persönlichen Registrierung) besteht, so erfolgt die Preisgabe dieser Daten seitens der Nutzerin/ des Nutzers auf ausdrücklich freiwilliger Basis. Auch hier werden die Daten vertraulich behandelt und nicht an Dritte weitergegeben. Die Inanspruchnahme und Bezahlung aller angebotenen Dienste ist - soweit technisch möglich und zumutbar - auch ohne Angabe solcher Daten bzw. unter Angabe anonymisierter Daten oder eines Pseudonyms gestattet.
Sofern Sie an der Fachtagung vor Ort teilnehmen, stimmen Sie zu, dass Foto- und Videoaufzeichnungen gemacht werden.
Die Nutzerin/ der Nutzer hat das Recht, auf Antrag unentgeltlich Auskunft über die über sie gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Zusätzlich haben sie nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen ein Recht auf Berichtigung, Sperrung und Löschung dieser personenbezogenen Daten.
Die personenbezogenen Daten der betroffenen Nutzerin/ des Nutzers werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht. Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist § 6 Abs. 1 g) KDG (Gesetz über den Kirchlichen Datenschutz).
Kontaktformular und E-Mail-Kontakt:
Für die Kontaktaufnahme werden verschiedene Zugangsmöglichkeiten über Kontakt- und Anmeldeformulare oder die Nutzung von E-Mail-Adressen angeboten. Sofern die Nutzerin/ der Nutzer diese Kontakte oder Anmeldeformulare nutzt, erfolgt die Eingabe personenbezogener Daten auf ausdrücklich freiwilliger Basis (Rechtsgrundlage ist § 6 Abs. 1 b) KDG). Dies betrifft z. B. Anfragen via E-Mail oder Kontaktformular, Anmeldung zu Veranstaltungen.
Auskunftsrecht:
Nach § 17 KDG besteht ein Anspruch auf kostenlose Auskunft darüber, ob personenbezogene Daten der eigenen Person verarbeitet werden und wenn ja, um welche personenbezogenen Daten es sich hierbei handelt. Dabei kann grundsätzlich eine Kopie der Daten verlangt werden, sofern keine gesetzliche Ausnahme eingreift. Sind die Daten unvollständig oder nicht korrekt, besteht ein Anspruch auf Berichtigung gemäß § 18 KDG.
Weitere Betroffenenrechte sind:
- § 19 KDG: Löschung der eigenen personenbezogenen Daten, wenn ein dort genannter Löschgrund vorliegt.
- § 20 KDG: Einschränkung der Verarbeitung der personenbezogenen Daten, wenn ein dort genannter Grund vorliegt.
- § 22 KDG: Übertragung der eigenen personenbezogenen Daten zu einem Anbieter, wenn die Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung oder aufgrund eines Vertrags erfolgt.
- § 23 KDG: Aus Gründen einer besonderen persönlichen Situation kann das Recht auf Widerspruch gegen eine ansonsten legale Verarbeitung von personenbezogenen Daten bestehen.
- § 24 KDG: Räumt besondere Betroffenenrechte bei automatisierten Entscheidungen im Einzelfall einschließlich Profiling ein.
Informationspflicht nach §§ 15 ff. KDG für Kreditoren (Lieferanten) und Debitoren (Kunden)
Die erhobenen Daten werden für die ordnungsgemäße Abwicklung des Zahlungsverkehrs gemäß § 238 Abs. 1 HGB genutzt. Ebenso für die Steuererklärungen gemäß §§ 149 ff. AO sowie die Abrechnung mit dem Land NRW gemäß Finanzierungsvertrag und anderen Mittelgebern.
Die Daten werden nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist von zehn Jahren gemäß HGB gelöscht/vernichtet. Die Daten kommen immer vom Betroffenen, dabei ist seine Stellung (Beschäftigter, Kreditor, Debitor etc.) ohne Bedeutung.
Erhobene Daten:
- Stammdaten
- Bankdaten
- Vertragsdaten
- Rechnungsdaten
- Personaldaten (bei Beschäftigten)
- Standortdaten (bei Beschäftigten)
Verantwortlich für die Datenverarbeitung dieses Webangebots ist die Katholische Hochschule Nordrhein-Westfalen, Wörthstraße 10, 50668 Köln, vertreten durch den Rektor der Katholischen Hochschule Nordrhein-Westfalen.
Datenschutzverantwortlicher:
Datenschutzverantwortlicher für die Katholische Hochschule Nordrhein-Westfalen ist die Katholische Fachhochschule gGmbH, der Geschäftsführer.
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50668 Köln
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Die betriebliche Datenschutzbeauftragte
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